INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) N. 2016/679
Egregi Signori,
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679 (di seguito il “GDPR”), Assoholding, in qualità di Titolare del trattamento, Vi informa che i dati personali relativi alla Vostra azienda (di seguito “Azienda”) e alle persone fisiche che agiscono per suo conto (di seguito i “Dati”), raccolti presso la Vostra impresa o presso terzi, saranno trattati nel rispetto di quanto previsto dal GDPR e in conformità all’informativa che segue.
Resta inteso che è responsabilità dell’Azienda informare le persone fisiche che agiscono per suo conto del trattamento dei Dati di cui alla presente informativa e richiedere loro, ove necessario, il consenso.
Titolare del trattamento. Responsabili del trattamento.
Il Titolare del trattamento dei Dati è Assoholding, con sede in Piazza Duomo n.20, Milano (MI), Codice Fiscale e P. Iva 12941470150, tel. 068417482, e-mail mail@assoholding.it.
L’elenco aggiornato degli eventuali responsabili del trattamento è disponibile presso la sede del Titolare.
Responsabile della protezione dei dati
Il responsabile della protezione dei dati designato può essere contattato tramite: Posta ordinaria, all’indirizzo Viale Parioli, 39/C, 00197 – Roma, c.a. del Data Protection Officer; numero di telefono [068417482] e/o indirizzo e-mail dpo@assoholding.it.
Finalità e base giuridica del trattamento. Legittimi interessi perseguiti.
I Dati saranno trattati per le seguenti finalità:
- per adempiere agli obblighi legali cui è soggetto il Titolare;
- per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
- per raccogliere la Vostra richiesta di iscrizione al “Tool Family Business” per la partecipazione alle attività dell’Osservatorio, nonché all’attività d’indagine statistica sul livello di conformità agli standard del passaggio generazionale della Sua Azienda.
- per la promozione dell’offerta di consulenza in ambito family business e passaggio generazionale in base alle risultanze dell’indagine statistica effettuata, anche tramite l’invio di comunicazioni commerciali (c.d. “soft spam”);
- per promuovere le iniziative legate all’Osservatorio, anche tramite l’invio di comunicazioni commerciali (c.d. “soft spam”).
Il trattamento dei Dati per le finalità sub a) e b) non richiede il consenso dell’Azienda, in quanto è necessario per adempiere agli obblighi legali, ai sensi dell’art. 6, c. 1, lett. c) del GDPR.
Il trattamento dei Dati per le finalità sub c), d) ed e) è subordinato al consenso dell’Azienda. Il mancato consenso al trattamento non consentirà lo svolgimento delle attività indicate, ma non pregiudicherà in alcun modo l’Interessato.
Dati personali trattati.
I Dati trattati comprendono:
- Nome e Cognome;
- Indirizzo e-mail;
- Numero di cellulare;
- Posizione Lavorativa e Azienda di riferimento.
Soggetti interessati.
Referenti delle Aziende iscritte al “Tool Family Business”.
Destinatari o categorie di destinatari.
I Dati potranno essere resi accessibili, portati a conoscenza di o comunicati ai seguenti soggetti, i quali saranno nominati dal Titolare, a seconda dei casi, quali Responsabili o agiranno in qualità di titolari autonomi:
– dipendenti e/o collaboratori a qualsivoglia titolo del Titolare;
– soggetti privati, persone fisiche o giuridiche, di cui il Titolare si avvalga per lo svolgimento delle attività strumentali al raggiungimento della finalità di cui sopra o a cui il Titolare sia tenuto a comunicare i Dati, in forza di obblighi legali o contrattuali;
– partner dell’osservatorio esclusivamente per finalità di conoscenza e non per utilizzo autonomo.
I Dati potranno essere resi accessibili ai partner dell’Osservatorio, i quali non potranno utilizzare tali dati per finalità autonome senza il consenso di Assoholding.
In ogni caso, i Dati non saranno diffusi.
Modalità di trattamento.
Il trattamento dei dati personali avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e garantendo la sicurezza e la riservatezza dei dati.
Trasferimento dei Dati a paesi terzi.
I dati circoleranno nell’ambito di paesi appartenenti all’UE. Il trasferimento a paesi terzi avverrà solo se necessario all’esecuzione di un contratto, ai sensi dell’art. 49, co. 2, lett. b) del GDPR.
Periodo di conservazione.
I Dati saranno conservati per il periodo di prescrizione dei diritti azionabili dal Titolare, come applicabile di volta in volta.
Diritti di accesso, cancellazione, limitazione e portabilità.
Gli interessati potranno esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-20 del GDPR, tra cui:
- ottenere conferma dell’esistenza di trattamenti che li riguardano;
- richiedere l’accesso ai dati personali e una copia degli stessi;
- ottenere la rettifica, cancellazione o limitazione del trattamento dei dati;
- richiedere la portabilità dei dati verso altri titolari.
Diritto di opposizione e revoca del consenso.
Ciascun interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali effettuato per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare. In caso di opposizione, i suoi dati personali non saranno più oggetto di trattamento, sempre che non sussistano motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Ciascun interessato potrà revocare il consenso prestato per le finalità sub c), d) ed e).
Diritto di proporre reclamo al Garante.
Gli interessati possono proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali nel caso di presunta violazione dei diritti, consultando il sito www.garanteprivacy.it.